1. Fondation de l' Association européenne d'évocation historique.
(1.1) Pour que l'évocation historique soit reconnue comme véritable expression culturelle.
(1.2) Pour la défense et la protection des compagnies qui opèrent en Europe dans le secteur de l'évocation historique.
(1.3) Pour offrir aux groupes historiques de plus grandes possibilités de se produire, sans devoir passer par l'intermédiaire des agents de spectacle.
 
2. Le consortium a un caractère "européen" pou avoir accès, non seulement aux aides des organismes nationaux ou locaux, mais aussi aux fonds de la Communauté Européenne.
 
3. Buts de l'Association.
(3.1) Réalisation de spectacles d'évocation historique à participation internationale.
(3.2) Création d'un service ayant pour but de conseiller les organismes locaux à l'occasion de manifestations historiques ou d'initiatives culturelles déjà existantes.
 
4. Appartenance à l'Association
(4.1) N'importe quel groupe ou association historique peut demander à entrer dans le consortium. Il est nécessaire de joindre à la demande d'affiliation une lettre de parrainage émanant d'un groupe faisant déjà partie du C.E.R.S. et une documentation attestant le sérieux et la qualité du candidat.
(4.2) Les membres du C.E.R.S. peuvent apposer sur leurs entêtes de lettres ou dépliants promotionnels le logo de l'Association et la mention "Membre de l'Association Europèenne d'Evocation Historique - C.E.R.S.".
(4.3) Il n'est mis aucune limite à l'activité de chaque membre de l'Association, auquel il est cependant demandé la plus grande disponibilité pour participer à toutes les manifestations organisées par le C.E.R.S. sans demander un cachet, mais uniquement le remborsement des frais réels de voyage, nourriture et logement.
(4.4) Le but de cette "obligation violontaire" est de faciliter la réalisation de spectacles d'évocations historiques dans diverses villes, faisant ainsi oeuvre de promotion pour l'Association elle-même.
(4.5) L'appartenence au C.E.R.S. ne comporte aucune obligation de participer aux manifestations ni aucune charge financiére, exception faite du versement d'une cotisation annuelle, qui résulte de la répartition proportionnelle des frais de gestion (téléphone, fax, timbres-poste, papier, documentation…).
 
Cette cotisation ne puorra an aucun cas être supérieure à € 52,00.
 
(4.6) A la fin de chaque année la Présidence devra présenter un bilan des dépenses engagées avec les piéces justificatives afférentes.
(4.7) Les autres dépenses, se elles sont approuvées per tous les membres, pourront être partagées proportionnellement entre tous les mebres.
(4.8) Sont admises au C.E.R.S. au maximum 15 compagnies par Nation.
5. Circuit des manifestations de l'Association
(5.1) Le C.E.R.S. prévoit la création d'un "circuit des manifestations" auquel peuvent adhérer toutes les manifestations historiques européennes qui en font la demande. Cette demande doit être acceptée à l'unanimité par le Comité Directeur. Elle doit être accompagnée d'une documentation (photos, revues de presse, études ou video-cassettes) pour démontrer la validité de la recherche et l'effort accompli dans la réalisation des costumes, qui justifient l'appartenance au C.E.R.S.
Une fois acceptée, la manifestation pourra apposer sur son propre matériel promotionnel le logo du C.E.R.S. et la mention "Membre de l'Association Europèenne d'Evocation Historique-C.E.R.S.".
(5.2) L'appartenance au circuit garantit à la manifestation de pouvoir bénPficier de la consultation et de la prestation d'une compagnie du C.E.R.S. sans devoir verser à celle-ci aucun cachet, mais seulement le remboursement de ses frais réels (voyage, nourriture at logement). En cas de dépenses particuliérment élevées, celles-ci devront être définies à l'avance.
(5.3) Les manifestations organisées par une ou plusieurs compagnies de l'Association feront partie du circuit si elles l'ont demandé et aprés approbatin de la majorité du Comité Directeur.
 
6. Comité Directeur / Présidence de l'Association
(6.1) Tous les pays présents dans l'Association ont leur propre représentant dans le Comité Directeur, qui, à son tour, élit parmi ses membres le Président. Tous le groupes appartenant à la même nation, élisent à la majorité leur propre représentant au Conité Directeur. L'élection du Président doit être approuvée par au moins les 3/4 du Comité Directeur.
(6.2) Le Comité Directeur et le Président sont elus pour trois ans. La réélection est possible à la fin du mandat.
(6.3) Le siège de l'Association est celui du groupe parmi lequel figure le Président du C.E.R.S. Venise est désignée comme premier siège du C.E.R.S.
(6.4) Le Comité Directeur approuve à la majorité :
- l'attribution d'une assistance ou la réalisation directe de chaque simple manifestation
- l'acceptation de nouveaux membres
- la révocation des membres
- la langue officielle du C.E.R.S. : l'anglais.
Le vote de chaque membre du Comité Directeur peut être exprimé par l'intermédiaire d'une communication écrite envoyée au Président.
 
7. Présidence Honoraire de l'Association.
La Présidence Honoraire du C.E.R.S. est offerte à une personnalité éminente dans le domaine de la culture européenne. Le candidat présenté par le Président doit être accepté par la majorité du Comité Directeur.
 
8. Répartition des recettes
Les recettes provenent de la réalisation, des consultations, des commissions reçues lors d'une manifestation sont également réparties après déductions des dépenses entre les compagnies qui, d'une fois à l'autre, se sont engagées dans la réalisation d'un même spectacle. Les compagnies peuvent d'écider d'une répartition différente, selon des propositions qui prennent en compte la différence de leurs prestations.
 
9. Le spactacle proposé par l'Association
Le C.E.R.S. propose comme spectacle propre, la mise en place d'un campe Médiéval/Renaissance ouvert au public. La réalisation de ce camp est modulable pour permettre la participation de chaque groupe de l'Association. Dans le camp doivent être présentés les divers aspects de la vie au Moyen-Age et à la Renaissance. Etant donné qu'il est offert la possibilité de vendre des produits à l'intérieur du camp, il est possible, voire nécessaire, de collaborer avec des artisans en possession d'une licence commerciale en règle. L'aspect du stand et celui des personnes qui opèrent doit être conforme au style du camp. Les coûts pour la réalisation de la manifestation doivent être couverts par la contribution financière de coopérateurs et de sponsors.
 

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